Siliconmade Academy Logo
Kuruma Özel Kapalı Grup Eğitimi

Şartname, Teklif ve Tedarikçi Yazışmalarını Yapay Zeka ile Yöneten Bir Satınalma Ekibi

Kuruma özel uygulamalı eğitim. Ekibiniz şartname ve sözleşmeleri kaynak referanslı sorgular, tekliflerden karşılaştırma tablosu üretir, İngilizce tedarikçi yazışmasını hazırlar — ve hangi fiyat verisinin bu araçlara asla girmeyeceğini öğrenir.

Esnek Süre
Kuruma Özel Kapalı Grup
Kod Yok
Canlı Eğitim
Esnek Takvim (1-4 Gün)
Ticari Sır Odaklı Güvenli Kullanım

Kurumunuz İçin Teklif Alın

Satınalma ekibiniz kaç kişi ve hangi takvim uygun — kısa bir görüşmeyle netleştirelim.

Neden Bu Eğitim?

Farkındalık Semineri Değil, Satınalma Masasında Kalan Bir Sistem

Eğitim, satınalmanın gerçekten masasında duran işler üzerine kurulu: şartname ve sözleşmeler, tedarikçi teklifleri, İngilizce yazışmalar, ihale dosyaları ve stok/maliyet tabloları.

Şartname ve Sözleşmeler İçin Kalıcı Bir Sorgu Alanı

Uzun şartname ve çerçeve anlaşmalarınıza kaynak referanslı soru sorun, önceki dönem sözleşmesiyle farkı görün — eğitim bittikten sonra da kurumunuzda çalışmaya devam eder.

Teklif Karşılaştırmadan Yönetim Sunumuna

PDF, e-posta ve Excel olarak gelen tedarikçi tekliflerinden standart bir karşılaştırma tablosu, formül hatası kontrolü ve yönetim özeti üretmeyi öğretiyoruz.

Ticari Sırrı Kurumun Kendi Politikasına Çeviriyoruz

Bu birimin verisi çoğunlukla kişisel veri değil, ticari sırdır. 4054 sayılı Kanun çerçevesinde "hangi fiyat verisi asla girilmez" pratiğini işliyoruz; ekibiniz kendi taslak kullanım kılavuzuyla çıkıyor.

Tek Araç Değil, Dört Araç Bir Arada

Şartname sorgusu, teklif tablosu ve İngilizce yazışma farklı araçların işi. Dördünü birlikte, satınalmanın gerçek belge akışı üzerinden öğretiyoruz.

Eğitim İçeriği

Kapsamlı Program

İki bölüm hâlinde işlenir. Kaç güne yayılacağını kurumunuzun çalışma düzenine göre birlikte belirliyoruz.

1

Doküman Analizi ve Güvenli Kullanım Omurgası

İlk 4 Saat

  • Araç Rolleri ve Etkili Komut — hangi satınalma işi hangi araca gider, kurumun diline uygun komut nasıl kurulur
  • Güvenli Kullanım Çerçevesi — Ticari Sır ve 4054 — hangi fiyat verisi girer, hangisi girmez; kurumun kendi kullanım kılavuzunu yazmaya başlama
  • NotebookLM ile Şartname ve Sözleşme Sorgusu — "teslimat süresi ve ceza koşulu ne" sorusuna kaynağı gösterilen cevap alma, önceki dönem sözleşmesiyle fark karşılaştırması
  • Kamu İhalesine Teklif Veren Taraf — şartname dosyasını evrak ve uygunluk kontrol listesine çevirme, önceki ihale şartnamesiyle fark analizi
  • Kapsam sınırı — yapay zeka taslak üretir; ticari karar ve nihai kontrol satınalma ekibinde kalır
2

Teklif, Veri Analizi ve Kılavuzun Tamamlanması

Son 4 Saat

  • Teklif Karşılaştırma Tablosu (Bid Tabulation) — farklı formatta gelen tekliflerden standart karşılaştırma tablosu ve formül hatası tespiti
  • Stok, Talep ve Maliyet Excel'leri — SKU bazlı veriden veri temizleme, trend özeti ve yönetim sunumu çıkarma
  • İngilizce Tedarikçi Yazışması ve Müzakere Hazırlığı — gelen e-postayı özetleme, gecikme bildirimi ve fiyat müzakeresi taslağı, görüşme öncesi senaryo çalışması
  • Denetim Tutanağı ve Görsel Veri — tedarikçi denetim notu veya tutanak fotoğrafını yapısal özet ve aksiyon listesine çevirme
  • AB Alıcı Taleplerine Yanıt Taslağı — özen yükümlülüğü anketi veya karbon veri talebini özetleme ve yanıt taslağı hazırlama; hesaplama veya sertifikasyon kapsam dışı
  • Kurumun Taslak AI Kullanım Kılavuzunun Tamamlanması — üç bölümlü taslak: hızlandırılabilir işler, asla girilmeyecek veriler, hukuka sorulacak sorular

Eğitimden çıkarken satınalma ekibinizin elinde ne olur?

Kurulu bir şartname ve sözleşme sorgu alanı

Teklif karşılaştırma tablosu üretim kalıbı

İngilizce yazışma ve ihale uygunluk kontrol listesi şablonları

Satınalma biriminin taslak yapay zeka kullanım kılavuzu

Kazanımlar

Eğitim Sonunda Satınalma Ekibiniz Ne Yapabilecek?

Şartname ve Sözleşmede Kalıcı Sorgu Alanları

Şartname ve sözleşme sorgusu, ihale uygunluk kontrol listesi ve tedarikçi bilgi tabanı için kurumun kendi terminolojisiyle çalışan kalıcı alanlar kurabilir.

Teklif, Yazışma ve Veri Analizi

Farklı formatta gelen tekliflerden karşılaştırma tablosu, İngilizce tedarikçi yazışması, stok ve maliyet Excel'inden yönetim özeti, denetim tutanağından aksiyon listesi üretir.

Güvenli Kullanım ve Kurum Politikası

Rakip fiyat bilgisi, kurumun marj ve maliyet yapısı ile gizlilik kapsamındaki tedarikçi belgelerinin hiçbir koşulda girilmeyeceğini bilir; kendi taslak yapay zeka kullanım kılavuzuyla eğitimden çıkar.

Esnek Takvim

Çalışma Düzeninizi Bozmadan

Süre, kapsama göre değişir; kaç güne ve hangi saatlere yayılacağı kurumunuzun çalışma düzenine göre birlikte belirlenir.

1

Gün

Tek günde tam program, öğle arası ve kısa aralarla.

En çok tercih edilen

2

Gün

Birinci bölüm ilk gün, ikinci bölüm ikinci gün.

3

Gün

Günü az bölen, daha kısa oturumlar.

4

Gün

Yoğun dönemler için en kısa günlük oturumlar.

Hangi seçeneği seçerseniz içerik aynı kalır, hiçbir modül atlanmaz — yalnızca günlere dağılım değişir.

Kimler Katılmalı

Bu Eğitim Kimin İçin?

Satınalma Uzmanı / Sorumlusu Kategori Yöneticisi Tedarik Zinciri Uzmanı Talep Planlama Uzmanı İthalat / Dış Ticaret Uzmanı Satınalma Müdürü / Direktörü
100+ Kurumsal Referans

Bizimle Çalışan Kurumlar

Akbank
Türkiye İş Bankası
Eczacıbaşı
Arçelik
Enerjisa
SOCAR
TSKB
Sigorta Bilgi ve Gözetim Merkezi
İMMİB
İstanbul Bilgi Üniversitesi
TPAO
İstanbul Ulaşım
İSBAK
Belbim
TRT
ve çok daha fazlası…

S.S.S.

Sık Sorulan Sorular

Bu eğitim kamu ihalesi açan kurumlar için mi?

Hayır. Bu program ihaleyi açan idare tarafını değil, ihaleye teklif veren özel sektör firmasını hedefler: şartname dosyasını okuma, evrak ve uygunluk kontrol listesi çıkarma, önceki ihale şartnamesiyle fark analizi. İdare tarafındaki ihale süreci, kamu kurumlarına yönelik ayrı bir programın konusudur.

Rakiplerden veya sektör derneğinden gelen fiyat bilgisiyle kıyaslama yaptırabilir miyiz?

Hayır, bunu öğretmiyoruz. 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun uyarınca, rakip firmalardan veya üçüncü kanaldan elde edilen fiyat bilgisinin "pazar kıyaslaması" amacıyla işlenmesi alım karteli riskiyle örtüşebilir. Eğitimde yalnızca kendi aldığınız teklif ve fiyat verisinin nasıl güvenle işleneceğini gösteriyoruz. Bu bir hukuki görüş değildir.

CBAM veya AB özen yükümlülüğü kapsamında hesaplama yapıyor musunuz?

Hayır. Karbon ayak izi hesaplaması ve uyum denetimi özel yazılım ve danışmanlık işidir, kapsam dışıdır. Eğitimde yalnızca AB'li bir alıcıdan gelen özen yükümlülüğü anketi veya karbon veri talebi yazışmasının özetlenmesi ve yanıt taslağının hazırlanması yer alır — tek bir uygulama maddesi olarak.

ERP, SAP veya Logo sistemimize bağlanıyor mu?

Hayır, entegrasyon yok — bu bilinçli bir kapsam sınırı. Eğitimde ürettiğiniz taslak tablo ve metinleri ekibiniz kendi kontrolünden geçirip kendi sisteminize kendisi işler. Otomatik sipariş oluşturma ve e-tedarik platformu kurulumu da bu eğitimin değil, özel yazılımların işi.

Kod bilmek gerekir mi? Gerçek tedarikçi verisi kullanıyor muyuz?

Kod yazılmıyor; eğitim baştan sona doğru komut (prompt) teknikleriyle ilerler. Canlı eğitmen eşliğinde online yapılır, opsiyonel olarak yüz yüze de verilebilir. Alıştırma dosyalarını biz hazırlıyoruz: kurgu şartname, kod adlı tedarikçi ve teklif örnekleri. İsteyen kurum kendi arındırdığı belgeleriyle çalışabilir.

Eğitim kaç güne yayılıyor, sertifika var mı?

Süre biriminizin kapsamına göre değişir; tek gün, 2, 3 veya 4 güne yayılabilir. Hangi seçeneği seçerseniz içerik aynı kalır, yalnızca dağılım değişir. Eğitimi tamamlayan katılımcılara başarı sertifikası verilir ve ders kayıtları eğitim sonrası bir süre erişime açık kalır.

Satınalma Ekibinizin Kendi Yapay Zeka Kullanım Kılavuzunu Birlikte Yazalım

Kuruma özel, kapalı grup eğitimi. Takvim ve kapsam için iletişime geçin.

Kurumsal Teklif Alın
Teklif